Arrangør:

Mariager Fjord OK

Klassifikation.

Stævnet er et fire-stjernet A-stævne

Løbsområde:

Hou Skov mellem Mariager og Assens 

Stævnecenter og mødested:

Assenshallen, Edderupvej 1, Assens, 9550 Mariager, hvor der vil være stævnecenter i hallen samt bad og omklædning.

Stævnecenteret åbner kl. 17. Stævnekontoret kl. 18.

Parkering:

Kantparkering i området omkring Assenshallen efter parkeringsvagternes anvisninger.

Hvis klubben ankommer i bus, sættes passagerne af ved hallen, og bussen parkerer dernæst i industriområdet nord i Assens.

Afstande:

Parkering til stævneplads: 0-800m.

Stævneplads til start: 10 minutter i bus.

Der etableres buskørsel fra stævneplads til startområdet. Første busafgang kl. 20.00, og derefter pr. 10 minutter frem til ca. kl. 22.40.

Der vil være ca. 200 m fra busholdepladsen til selve starten.

Det vil ikke være muligt at køre i egen bil til startområdet. Busserne skal benyttes.

Bad:

Efter løbet bliver der mulighed for bad i Assenshallen.

Kort:

Hou Skov, nytegnet 2016 på baggrund af den digitale højdemodel og trykt på vand-og rivfast papir. Kortet er tildelt DOF’s kvalitetsmærke.

Målestok 1:7.500 for H/D 60- papirformat A3 og 1:10.000 for alle øvrige papirformat A4.

Ækvidistance 5 m.

Specialsignaturer:

Store væltede træer, rødder over 2 m. og stakke af tømmer er medtaget på kortet. Væltede træer er vist med grøn streg, og rødder er vist med grønt kryds.

Tømmerstakke er vist med rød streg.

Terrænbeskrivelse:

Middel til kraftig kuperet skræntskov med store gennemskærende slugter og et varieret og detaljeret kurvebillede. I den østlige del findes større relativt flade områder.

Vegetationen er en blanding mellem løv- og nåleskov, spredte områder domineret af brombær. Gennemløbeligheden er varierende.

Terrænet er overvejende tørt, men der findes enkelte moser og blød bund.

Der findes et veludviklet og varieret stibillede i den østlige del af løbsområdet, mens stibilledet i den vestlige del er noget sparsomt.

Der er en gennemgående asfaltvej gennem skoven med sparsom trafik. Der er valgfri passage i hele vejens længde.

Klasser:

Ifølge DOF’s reglement: 

Klasse

Sværhedsgrad

Længde / poster

Klasse

Sværhedsgrad

Længde / poster

-D12

let

2,8 km / 14 stk

-H12

let

2,8 km / 14 stk

-D14

mellemsvær

2,5 km / 9 stk

-H14

mellemsvær

3,1 km / 9 stk

-D16

svær

4,1 km / 12 stk

-H16

svær

5,0 km / 13 stk

-H18

svær

7,3 km / 21 stk

-D20

svær

5,7 km / 13 stk

-H20

svær

8,0 km / 23 stk

 D21

svær

7,1 km / 19 stk

H21

svær

12,1 km / 23 stk

 D35

svær

4,7 km / 12 stk

H35

svær

7,3 km / 21 stk

 D40

svær

4,7 km / 12 stk

H40

svær

7,1 km / 19 stk

 D45

svær

4,7 km / 12 stk

H45

svær

7,1 km / 19 stk

 D50

svær

3,6 km / 11 stk

H50

svær

6,4 km / 16 stk

 D55

svær

3,3 km / 9 stk

H55

svær

5,7 km / 13 stk

 D60

svær

2,5 km / 10 stk

H60

svær

5,0 km / 13 stk

 D65

svær

2,5 km / 10 stk

H65

svær

4,7 km / 12 stk

 D70

svær 

2,1 km / 7 stk

H70

svær 

3,6 km / 11 stk

H75

svær 

3,3 km / 9 stk

H80

svær 

2,1 km / 7 stk

Åbne baner:

Der tilbydes ikke åbne baner.

Seedning:

I klasserne D/H-20 og D/H21 foretages seedning af DOF i henhold til gældende regler. 

Poster i skoven:

Posterne er i skoven markeret med refleks og EMIT-enhed.

Kontrolsystem:

Der er elektronisk tidtagning med EMIT. Lejebrikker udleveres ved start og afleveres ved brikaflæsningen i stævnecenteret.

Leje af brik koster 15 kr. Mistet brik erstattes med 400 kr.

Start:

Startområdet: Åben plads med toiletter, væske, telt til aflevering af overtrækstøj, startlister. Starten er tæt ved denne plads. Der er god plads til opvarmning her.

Løbsområder er i direkte tilknytning til startområdet, og der vil være opsat skilte med ”Løbsområde”.

I øvrigt henvises der til skovlukningen, der angiver, hvor man ikke må færdes før løbet.

Startprocedure:

Første start kl. 21.00. Startintervallet er i alle klasser 3 minutter.

Individuel start med første start kl. 21:00. Startprocedure stille start.  Løberen skifter Boks for hvert hele minut.

Boks 1.

Løberen går ind 4. minutter før det fastsatte starttidspunkt, når uret viser løberens starttid.

Backup kort og evt. lejebrik udleveres.

Boks 2.

Løse definitioner tilbydes løbere, som medbringer definitionsholder.

Blanke løbskort 1:10.000 og 1:7.500 er ophængt i boksen.

Starttid, navn og briknummer kontrolleres.

Boks 3.

Løbere i klasserne –D12 og –H12 får udleveret deres kort og kan få starthjælp af startpersonale.

Blanke løbskort 1:10.000 og 1:7.500 er ophængt i boksen.

Boks 4.

Hertil er der et fremløb på 40 meter.

Løbere i klasserne –D12 og H12 kan få starthjælp af startpersonale.

Øvrige løbere tager kort fra kortkasse for egen klasse.

Alle dameklasser står fortløbende til højre, startende med –D14  til D70.

Alle herreklasser står fortløbende til venstre, startende med –H14 til H80.

Det er tilladt ved et kik på postdefinitionen på kortet at forvisse sig om, at det er det rigtige kort, men derudover er det ikke tilladt at se på kortet før i startøjeblikket.

EMIT-brikken lægges i start-enheden, ved første bip 5 sekunder før start, og løftes i startøjeblikket.

Startpunkt er 5 meter foran startboks.

For sent startende løbere skal henvende sig til startpersonale i Boks 1.

Forbudte områder:

Midlertidigt forbudte områder, vildtlommer samt marker med løbsforbud er markeret med rød skravering på løbskortet. Permanent forbudte områder er markeret med sort skravering. Private områder tegnet med olivengrønt er også forbudt. Der må løbes på den gennemgående asfaltvej gennem skoven.

Brystnumre:

Ingen brystnumre.

Postbeskrivelser:

IOF-symboler. Postbeskrivelser er påtrykt løbskortene. Løse postbeskrivelser udleveres ved start i boks 2 under forudsætning af, at de anbringes i et plastomslag, som er forsvarligt fastgjort. For H/D60- er feltstørrelse 7x7 mm på både kort og løse definitioner. For øvrige er feltstørrelse 6x6 mm på løse definitioner og 5x5 mm eller 6x6 mm på kortet afhængig af banens postantal.

Kortvend:

D21, H21, H40 og H45 har kortvend. Posterne er nummererede med tilhørende definitioner på den ene side og de sidste poster på den anden. Side 2 vil vende opad i kortkassen ved start.

Lejebrik:

Lejede brikker og back-up-kort udleveres ved start ved fremkald af løber. Løberen er ansvarlig for aflevering af lejebrik efter løbet, og for en bortkommet brik betales 400 kr. Løbere, der har brug for en erstatningsbrik, henvender sig i stævnecenteret.

For sent startende:

For sent startende skal henvende sig til startpersonalet ved start.

Væskeposter:

Der er 1 væskepost på baner længere end 3 km, dog 2 stk. for H21. Desuden vil der ét sted i skoven være væske placeret ved stikryds som de kortere baner kommer forbi (ikke placeret ved post). Der er 2 væskeposter i skoven som er inden for 120 m. De er placeret ved markant forskellige terrængenstande, men husk at tjekke det korrekte kontrolnr.

Der er væske ved start og mål.

Endvidere er der væske i Assenshallen efter brikaflæsning.

Mål:

Målet befinder sig ca. 800 m fra stævnecenteret i kanten af skoven. Ved passage af mål skal målposten klippes, hvorved løbstiden standses. Ved målet afleveres løbskortet. Nye kort i klubposer kan afhentes i stævnecenteret, når sidste start er gået.

Efter målgang begiver løberen sig til Assenshallen, hvor man følger afmærkningen til brikaflæsningen. Her udleveres stræktiderne.

Max-tid:

Maxtid ifølge reglementet er 180 minutter. Udgåede løbere skal henvende sig i målet / aflæsningen.

Bad:

Efter løbet er der bad og omklædning i Assenshallen. 

Pigsko i hallen:

Ved brikaflæsning befinder man sig i mellemgangen, hvor der er fliser på gulvet. Pigsko skal af, inden man kommer i idrætshallerne, ellers ødelægges gulvet.

Overtrækstøj:

Der er transport af overtrækstøj fra start til stævnecenteret. Læg dit overtrækstøj i sæk mærket starttidspunkt, så du kan finde det igen, når du er ankommet i hallen. HUSK AT FÅ DET HELE MED HJEM J

Toiletter:

Der er toiletter i stævnecenteret og to toiletkabiner ved start. 

Forplejning:

Der bliver etableret kiosk i hallen med salg af sandwich, pølser m.m.

Præmier:

DIF’s mesterskabsmedaljer til vinderne i klasserne D21- og H21-. Nr. 2 og 3 modtager DOF’s mesterskabsmedaljer i sølv og bronze. I øvrige mesterskabsklasser uddeles DOF’s mesterskabsmedaljer i guld, sølv og bronze.

Præmieoverrækkelse i stævnecenteret fra ca. kl. 24. 

Eftertilmelding:

Eftertilmelding kan ske skriftligt i henhold til reglementets pkt. 4.1.4 senest onsdag d. 30. marts kl. 21 på mail til mariager.ok@city.dk mod ekstrabetaling på 50 kr. 

Betaling:

Startafgift og evt. brikleje indbetales klubvis til Mariager Fjord OK kontonr. 9323 0005214092. (Sparekassen Kronjylland).

Keld Østergaard, Digtervænget 63, 9550 Mariager. E-mail: mariager.ok@city.dk - 9854 1701.

Startlister:

Startlister offentliggøres på http://mariagerfjordok.dk/ senest 2 dage før start.

Klager og protester:

Klage indgives skriftligt til stævneledelsen snarest muligt og inden stævnets afslutning. Dvs. senest 30 minutter efter udløbet af maxtid for den senest startende i konkurrencen. Skema til protest fås i stævnekontoret.

Stævneledelse:

Stævneleder: Klaus Wolsing og Niels Jørgen Iversen, Mariager Fjord OK.

Stævnekontrol: Torben Jørgensen, Silkeborg OK.

Banelægger: Nicolai Zaar Nielsen, Mariager Fjord OK.

Banekontrol: Bjarne Hoffmann, OK Pan Århus.

Juryformand: Torben Jørgensen, Silkeborg OK.

Øvrige jurymedlemmer: Tue Lassen, Faaborg OK, Gunnar Grue Sørensen, Køge OK og Dorthe Hansen, Silkeborg OK. 

Yderligere oplysninger:

Klaus Wolsing, wolsing@webspeed.dk, tlf. 30953310 eller Niels Jørgen Iversen njiversen@gmail.com, tlf. 24445766.